數據恢復

Excel 自動保存位置:在哪裡查找和恢復未保存的 Excel 文件 (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

計算機崩潰和電源故障經常和意外發生。 如果你恰好正在努力處理一個Excel工作簿,卻在Excel停止工作時忘記及時保存; 或者不保存文件不小心關閉了,那就悲劇了。 但是,值得慶幸的是,Microsoft Excel 具有內置的自動保存和自動恢復功能,可以幫助您避免丟失重要數據。 跟隨我們看看這些功能如何恢復 Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 上未保存的 excel 文件。

我們還將介紹一個專業的數據恢復,當Excel內置功能無法恢復未保存的excel文件時,它可以幫助您。 及時保存 Excel 文件並準備備份副本的好習慣也會對您有利。

如何通過自動恢復恢復未保存的 Excel 文件

Microsoft Excel 現在具有內置的自動恢復功能,如果 Excel 由於電源故障或計算機崩潰而意外關閉,可以幫助用戶檢索文件。 它可以將未保存的文件恢復到上次保存的版本。 當 Excel 意外關閉且未保存您的工作時,請不要擔心。 下次運行 Excel 時,您可以在“文檔恢復”窗格中看到檢索到的文件。

Excel 自動保存位置:在哪裡查找和恢復未保存的 Excel 文件 (2016/2013/2007/2003)

但應該注意的是,除非您至少保存過一次文件,否則 Excel 自動恢復功能無法使用。 如果您在 Excel 意外停止工作之前從未保存過該文件,則該文件將無法恢復。

如何通過自動保存文件夾找到並恢復未保存的 Excel 文件

使用 Microsoft Excel 的另一個內置功能“自動保存”,可以按照預設的時間間隔自動保存新創建的 Excel 文件。 即使用戶忘記保存文件,出現問題時也不會完全丟失文件。

和自動恢復一樣,自動保存在Excel中默認是開啟的,它也允許用戶定義自動保存的時間間隔和保存的excel文件的位置。 一旦關閉 Excel 文檔而不保存它們,重新打開 Excel 時應該做的第一件事就是從存儲臨時 excel 文件的 AutoSave 文件夾中恢復未保存的 Excel 文件。

要訪問自動保存的 Excel 文件,請執行以下步驟:

步驟 1:單擊“文件”>“打開”>“最近的工作簿”。

步驟 2:轉到恢復未保存的工作簿。

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步驟 3:選擇需要的文件,點擊“打開”。

步驟 4:當文檔在 Excel 中打開時,請記住單擊工作表上方黃色欄中的“另存為”按鈕,並將文件保存到所需位置。

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提示:更改 Excel 自動保存位置和設置

您可以決定在 Excel 中保存自動保存文件的位置以及 Excel 自動保存文檔的時間。

步驟 1:轉到計算機上的 Excel 自動保存設置。

  • Microsoft Excel 2013 和 2016 自動保存位置: 在 Excel 中,單擊文件 > 選項 > 保存。
  • Microsoft Excel 2007 自動保存位置:單擊 Microsoft 按鈕 > Excel > 保存。

步驟 2:確保兩者 每 X 分鐘保存一次自動恢復信息 盒子和 如果我關閉而不保存,請保留上次自動保存的版本 框被選中。

步驟 3: 在裡面 每 X 分鐘保存一次自動恢復信息 框中,您可以根據需要縮短或延長間隔。 在“自動恢復文件位置”框中,您還可以決定保存的文件的放置位置。

 

Excel 自動保存位置:在哪裡查找和恢復未保存的 Excel 文件 (2016/2013/2007/2003)

自動保存不起作用? 以這種方式恢復未保存的 Excel 文件

儘管 AutoSave 是一個非常有用的功能,但與所有其他內置功能一樣,它並不是一直都能正常工作。 事實上,我們不時聽到用戶抱怨說,即使他們看到任務欄多次顯示 Excel 自動保存他們的文件,他們也沒有運氣獲得最新的保存版本。 如果你為工作付出的努力都白費了,那將是一場噩夢。 但是,不要沮喪或恐慌,專業的數據恢復, 數據恢復, 例如,可以為您提供很大的幫助。 該程序可以從 Windows 計算機中恢復丟失或刪除的 Excel 文件、Word 文檔等。 只需幾個步驟,您就可以找回丟失的 Excel 文件:

步驟1。 下載並安裝Data Recovery

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步驟 2. 選擇“文檔”並開始掃描

在主頁上,您可以選擇要掃描的數據恢復的文件類型和硬盤驅動器。 如果您想找到丟失的 Excel 工作簿,請單擊“文檔”和丟失它的硬盤驅動器,例如磁盤 (C:),然後單擊“掃描”開始該過程。

數據恢復

步驟 3. 預覽掃描結果

數據恢復將以兩種列表形式顯示掃描的文件,一種是類型列表,其中所有數據根據其格式進行分類;另一種是類型列表,其中所有數據都根據其格式進行分類。 另一個是路徑列表,其中創始文檔按其位置進行分類。

在類型列表中,選擇“.xlsx”。 如果有“.xlk”文件,也要選中,因為“.xlk”文件是Excel文件的備份。

掃描丟失的數據

步驟 4. 恢復丟失的 Excel 文件

當您找到丟失的 Excel 文件時,選擇它並單擊恢復,它就會安全地放回您的設備中。 如果您的 excel 已損壞但您仍然需要它們,這種方法也可以恢復損壞的 excel 文件。

恢復丟失的文件

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保存 Excel 文件的提示

雖然 AutoSave 和 AutoRecovery 是很棒的功能; 數據恢復也是一個很好的工具,它們只是臨時補救措施。 保存重要數據的好習慣和準備 Excell 文件備份的意識從長遠來看可以為您省去很多麻煩。 按照我們關於如何保存 Excel 文件的額外提示進行操作。

縮短Excel自動保存的間隔

恢復的 Excel 文件包含的新信息量取決於 Excel 自動保存文件的頻率。 如果您的文件設置為每10分鐘自動保存一次,那麼當遇到斷電或電腦死機時,您最近8分鐘新輸入的數據將不會被保存。 因此,為了保存盡可能多的信息,您可以在分鐘框中輸入一個較小的數字。 Excel 工作表保存的頻率越高,恢復完整文件的機會就越大。

備份 Excel文件

Excel 的一個鮮為人知的功能是自動備份。 事實上,這是一個非常有用的功能,因為它不僅可以幫助您避免丟失重要數據,還可以讓您訪問以前保存的工作簿版本。 如果啟用此功能,則在保存文件的那一刻,還會創建一個擴展名為“.xlk”的Excel 備份文件。 您不必擔心您的文件可能會消失,因為您可以隨時參考備份。

由於備份文件總是比當前版本低一個版本,如果您對文件進行了一系列更改並保存,但突然改變主意想要回到以前的版本,您可以直接打開備份文件,也。 這將為您在重寫數據時省去很多麻煩。

要啟用此功能,請執行以下操作:

步驟 1:轉至“文件”>“另存為”>“Excel 計算機”。

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步驟 2:單擊瀏覽按鈕。

步驟 3:彈出另存為對話框窗口時,單擊右下角工具按鈕的下拉按鈕。

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步驟 4:在幾個選項中,選擇“常規選項”>“始終創建備份”。

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步驟 5:單擊“確定”。 現在,每次保存文件時都會自動創建備份副本。

讀完本文後,您是否對如何恢復未保存的Excel文件有了更好的了解呢? 請記住,如果它們不起作用,您可以向數據恢復尋求幫助。 並且不要忘記養成及時保存文件並隨時準備備份的習慣!

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